香港不活动公司（休业）常见问题

一家香港有限公司因为某种原因要停止所有运作和活动，但又不想注销该香港公司，可以到香港公司注册处申请进行香港公司的“休止”程序。但正如之前的推文所述，休业不能代替注销。

 

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1. 公司如宣布处于不活动状态，须要交付什么文件登记？

 

按照《公司条例》第5条，私人公司可通过一项特别决议(样本)，宣布公司处于不活动状态，并向公司注册处处长交付该决议登记。

 

2.公司由何时起属不活动公司?

 

公司如通过一项特别决议(样本)宣布公司处于不活动状态，该公司将会自以下日期起，处于不活动状态：

 

该特别决议交付公司注册处处长的日期；或

 

该项特别决议指明的较后日期。

 

3. 我的公司在今年的成立周年日之后向公司注册处处长交付了一份特别决议登记，宣布公司由交付该特别决议的日期起处于不活动状态，我是否须要交付今年的周年申报表?

 

根据《公司条例》第663条，交付周年申报表登记的规定不适用于不活动公司，但如果私人公司属不活动公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后的42日后，则该公司仍须交付今年的周年申报表。

 

4. 不活动公司如何宣布公司不再是不活动公司？

 

按照《公司条例》第5条，不活动公司如通过一项特别决议(样本)，宣布公司拟进行一项会计交易，而该决议已交付公司注册处处长登记，公司即不再是不活动公司。

 

5. 不活动公司由何时起不再是不活动公司?

 

如有以下情况，不活动公司即不再是不活动公司:

 

(1) 该公司已向公司注册处处长交付一份特别决议(样本) 登记，宣布公司拟进行一项会计交易；或

 

(2) 有关乎该公司的会计交易。

 

6. 什么是「会计交易」？

 

根据《公司条例》第2条，「会计交易(accounting transaction)」 就公司而言，指《公司条例》第373条规定须记入该公司的会计纪录的交易，但不包括因支付任何条例规定该公司须支付的费用而产生的交易。

 

至于一项交易是否属《公司条例》第2条所指的「会计交易」，请征询独立的专业意见。

 

7. 如果我的公司已向公司注册处处长交付一份特别决议，宣布公司在今年拟进行一项会计交易并恢复活动，我是否须要交付今年的周年申报表?

 

如果一间私人公司不再是不活动公司的生效日期，是在今年的公司成立周年日后的第42日或之前，则该公司仍须交付今年的周年申报表。

 

8.如不活动公司进行任何会计交易，可否获豁免交付周年申报表？

 

如不活动公司进行任何会计交易，该公司即不再是不活动公司，交付周年申报表的豁免亦自该会计交易的日期起停止。

 

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