香港公司登记押记及解除押记常见问题

香港公司，每家公司均须备存一本押记登记册，并将所有明确地影响公司财产的押记，以及所有公司业务或任何财产的浮动押记，记入该登记册，并且在每宗个案中，简要描述供作押记的财产及列明押记的款额；除属不记名证券外，亦须列明对该项押记享有权利的人的姓名或名称。通常情况下，一般公司的押记登记册是存放在公司注册办事处。

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1.2014年3月3日后在《公司条例》(第622章)下须予登记的押记的清单有否任何主要变更？

须予登记的押记的清单有下列主要变更：

明确纳入就飞机或飞机的任何份额而设立的押记(第334(1)(h)条)

加入就股份发行价的到期应缴付但未缴付的分期付款而设立的押记(第334(1)(f)条)

删除为保证债权证的发行而设立的押记(《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))第80(2)(a)条)

条例更厘清，如公司向船东租用船舶，则船东可根据租约就须付的款额而对转租运费行使的留置权，不得视为就该公司的帐面债项设立的押记，亦不得视为就该公司的业务或财产设立的浮动押记，因此无须予以登记(第334(4)条)。

2. 在《公司条例》(第622章)下，就公司存款设立的押记可否视为就帐面债项设立的押记而须予登记？

不可。《公司条例》(第622章)第334(3)(b)条明确订明，如公司有一笔款项存放于另一人处(不论该笔款项是由该公司存放，或是由任何其他人为该公司的利益而存放)，则就该公司获得还款的权利而设立的押记，不得视为就帐面债项设立的押记。

3. 登记押记时，须向公司注册处处长交付哪些文件？

根据《公司条例》(第622章)的第335、336条及338至340条，设立或证明该项押记的文书的经核证副本，须连同指明表格NM1「押记详情的陈述」，交付公司注册处处长登记。

4.我可否把押记文书的正本连同用以登记该押记的指明表格NM1一并交付？

不可以。押记文书的正本不应交付作登记。如误把押记文书的正本交付公司注册处处长，处长不会就押记文书正本在文件影像扫描过程中可能造成的任何损坏负责，亦不会就押记文书正本可否安全交还提交人负责。

5.押记的承押记人或承接人可否交付押记登记？

可以，有关的公司及承押记人或承按人均可交付押记办理登记。

6. 如公司设立押记，交付押记文件登记有没有时限？

有，设立押记的文书的经核证副本及填妥的表格NM1应在设立押记日期起计一个月内交付公司注册处登记。如属一项在香港以外设立的押记，并包含位在香港以外的财产，则登记期是设立该项押记或证明有该项押记的文书的经核证副本（如付出应有努力发送）可在经正常的邮递程序于香港接获的日期后的一个月。

7. 如向公司注册处交付押记文件办理登记的限期最后一天是星期六，可否如同限期最后一天是公众假期一样，延至下星期一交付文件？

公司注册处处长（「处长」）并未获授权批准公司逾期交付按照《公司条例》规定的押记文件。如文件提交人拟亲身到公司注册处交付押记文件，宜提前在星期五交付。如在登记期之后向处长交付押记文件，便需根据该条例第346条的规定，向法院申请命令将登记期延展。

8.押记登记完成后，提交人会否一并收到由公司注册处发出的「押记登记证明书」及妥为批注的押记文书的经核证副本？

押记登记完成后，公司注册处只会发出「押记登记证明书」。押记文书的经核证副本不会获批注，亦不会发还予提交人。

9.完成登记后，押记文书的经核证副本会怎样处理？

在完成登记后，公众人士可在公司登记册一并查阅押记文书的经核证副本及有关指明表格的影像记录。登记册上备有押记文书的经核证副本，使那些可合理预期会查阅登记册的机构／人士(例如银行、融资人及相关专业人士)对押记文书内的所有条款(包括不抵押保证条款)有法律构定的知悉。

10. 如附属公司就其财产设立押记，以便母公司获提供信用安排或贷款，哪一家公司才是该项押记的押记人？

虽然母公司是附属公司的股东，但两家公司是独立的法团。由于附属公司是押记财产的拥有人，附属公司才是该项押记的押记人。

11. 在押记解除后，可否取消有关押记的登记？

押记的登记是不可取消的。不过，有关公司、承按人或对有关押记享有权利的人，可将偿付、清偿、解除押记或财产或业务不再构成公司财产或业务的一部分一事以指明表格(表格NM2)通知公司注册处处长（「处长」），并随附证明有关偿付、清偿、解除押记或财产或业务不再构成公司财产或业务的一部分一事的文书的经核证副本一并交付处长登记。

交付表格NM2并没有法定时限。在押记解除后，有关公司或有关押记的承押记人或承按人可自行决定何时交付该表格。

12. 指明表格NM2是否必须连同解除押记的证据一并交付？

是。指明表格NM2必须连同证明有关偿付、清偿、解除押记或抵押的财产或业务不再构成公司财产或业务的一部分一事的文书的经核证副本一并交付公司注册处处长登记(见下文问14)。

13. 表格NM2(偿付／清偿债项或解除押记等的通知书)如由承押记人或承按人签署，是否仍须交付解除押记的证据的经核证副本登记？

是。即使表格NM2是由承押记人或承按人签署，该表格亦必须连同解除押记的证据的经核证副本一并交付登记(见下文问14)。

14. 设立或证明该项押记或证明有关偿付、清偿或解除押记的文书副本应如何核证？

在登记押记方面，《公司条例》(第622章)第333(4)条规定，交付登记的关乎某项押记的文书的副本，如经以下的人核证为真实副本，即属经核证副本—

1.以下的人—

1.1交付该副本登记的公司的董事或公司秘书；或

1.2该公司为此目的授权的人；或

2.以下的人—

2.1拥有该项押记的权益的任何其他人；或