为什么注册香港公司要提供手持证件照片

不少客户在办理香港公司注册、年审或变更手续时，常会收到注册代理的补材料通知 —— 授权书（Authorisation Letter）、手持身份证 / 护照照片、实益拥有人证明等，难免疑惑 “已给证件扫描件，为何还要额外提供这些‘繁琐’材料？”

 

其实这些要求绝非注册代理 “故意刁难”，而是香港公司注册制度正经历系统性 KYC（了解你的客户）监管收紧，每一步配合都是为公司长期合法运营筑牢 “防火墙”。

 

香港注册处的常规监管抽查：代理合规的必尽义务

 

香港公司注册处（Companies Registry）近年持续加强对持牌 TCSP（信托或公司服务提供者）的监管，有权发起突击抽查，核查代理的客户尽职调查是否合规完整。

 

一旦被抽查，代理必须提交完整客户资料备查，包括：

 

实益拥有人（UBO）身份证明

 

第三方代办的授权文件

 

公司股权结构图

 

相关文件的认证副本（如 CTC）

 

手持证件照片等 “人证一致” 材料

 

若代理无法提供这些资料，不仅自身可能被警告、吊销牌照，客户注册的公司也可能被标记为高风险，甚至被终止公司秘书服务。代理要求 “补材料”，本质是为保障公司长期合法存在而履行的合规义务。

 

KYC收紧是全球趋势，香港并非特例

 

随着 FATF（金融行动特别工作组）强化全球反洗钱（AML）与打击恐怖融资（CFT）监管，香港作为国际金融中心，必须同步提升企业注册与客户识别的透明度。

 

例如新加坡和英国公司注册，KYC都开始更加繁琐，分别加入了视频核验以及护照核验等程序。

 

KYC 原本主要应用于银行业，如今已全面扩展到公司注册代理（TCSP）、公司秘书、虚拟资产平台、基金、信托等多个领域。同时，香港注册处要求所有公司必须留存重要控制人登记册（SCR），代理需 “合理相信” 客户身份真实，且能在抽查时提供佐证。

 

因此，手持证件照、股权结构图、授权书、地址证明等材料要求，并非 “过度要求”，而是合规体系不断完善的必然结果。

 

手持证件照的核心作用：解决人证一致核验

 

很多客户困惑 “已交证件扫描件，为何还要拍照？”，核心原因在于两者的核验逻辑不同：

 

证件扫描件仅能证明证件本身存在，无法确认是本人提供，也难以排除盗用、伪造风险。

 

手持证件照片能同时完成三重验证：确认申请人是真实自然人、所持证件与身份信息一致、申请人就是授权发起业务的主体。

 

相比部分海外公司要求的视频核验、线下见面、委托公证，拍摄手持证件照是更简洁、轻量化的身份核验方式，既高效又不额外增加客户负担。

 

KYC贯穿全流程：开户环节同样需要配合

 

不仅公司注册、年审、变更需要配合 KYC 要求，后续开设银行账户时，类似的合规验证同样不可避免。香港及国际银行开户通常要求提供：

 

公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、章程（NNC1/NAR1）

 

完整公司结构图（Ownership Chart），明确实益拥有人持股路径

 

实益拥有人身份证、住址证明

 

公司业务说明（Nature of Business）、资金来源声明（Source of Funds）

 

部分文件还需完成 CTC（Certified True Copy）认证，这些要求与注册时的材料提交逻辑一致，都是为了帮助机构准确识别客户身份，规避合规风险。

 

若拒绝配合这些合规要求，可能导致公司秘书辞任、银行开户被拒或账户冻结、年审 / 变更手续受阻，甚至被纳入高风险客户名单，影响后续正常运营。

 

如需顺利设立香港公司、办理相关手续或开展海外业务，合规配合是前提。若您有具体业务需求，欢迎随时沟通咨询。

 

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